Datenschutzerklärung

Florian Ripp, handelnd unter Mental Fulfillment Oberhöchstadterstraße 28a 61440 Oberursel, Deutschland hello@mentalfulfillment.com

Der Verantwortliche legt Zwecke und wesentliche Mittel dieser Website-Verarbeitung fest. Datenschutzanfragen können Sie unmittelbar an die oben genannte Adresse richten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Unternehmenswebsite von Mental Fulfillment einschließlich ihrer Sprachversionen und Länderweiterleitungen. Sie beschreibt die Datenverarbeitung dieser Website in ihrem aktuellen Funktionsumfang.

Die eigenständige Produktwebsite und der spätere Produktzugang von AWALA unter awala.ai sind davon getrennt und benötigen eigene, auf den tatsächlichen Produktbetrieb abgestimmte Datenschutzinformationen. Allein durch den Besuch dieser Unternehmenswebsite werden keine AWALA-Sessiondaten verarbeitet.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Statuscodes.

Strategische Zusammenarbeit: Wenn Sie das Formular „Strategische Zusammenarbeit mit Mental Fulfillment“ absenden, verarbeiten wir Vorname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Nachname, Organisation und Funktion oder Rolle, Anfragekategorie, gewählte Zusammenarbeitsform, relevante Themen, Nachricht, gewünschten nächsten Schritt, Zeitraum, Sprache, Quellseite und Zeitpunkt der Übermittlung. Diese Angaben werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung und internen Zuordnung der geschäftlichen Anfrage verwendet.

Interessenbekundungen über den Karrierebereich: Wenn Sie über den Karrierebereich Interesse an einer unverbindlichen Kollaborationssondierung bekunden, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Land oder Aufenthaltsort, bevorzugte Gesprächssprache, Profil- oder Lebenslauf-Link, gegebenenfalls Arbeitsproben-Link, Ihre Perspektive auf Mission, Vision und Zusammenarbeit, Angaben zu relevanter Erfahrung, Gesprächsverfügbarkeit, den möglichen späteren Start und Erwartungen an eine mögliche spätere vergütete Zusammenarbeit, Ihre fachlichen Selbsteinschätzungen und Antworten auf rollenspezifische Fragen sowie Quellseite und Übermittlungszeitpunkt. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Kriseninformationen oder vertraulichen Daten früherer Auftraggeber oder Arbeitgeber.

Bei E-Mail-Kontakt verarbeiten wir Absender, Kontaktdaten und die von Ihnen übermittelten Nachrichteninhalte. Konkrete AWALA-Pilotanfragen werden zum Formular auf awala.ai weitergeleitet und nicht als zweite Pilotanfrage auf dieser Unternehmenswebsite gespeichert.

Sie übermitteln Angaben unmittelbar über Formulare oder per E-Mail. Technische Verbindungsdaten und die Sprachpräferenz werden beim Abruf vom Browser beziehungsweise durch die Hosting- und Sicherheitsinfrastruktur bereitgestellt. Verlinkte Bewerbungsunterlagen werden nur im Rahmen der jeweiligen Anfrage geprüft.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der strukturierten Bearbeitung von Investment-, Förder-, Forschungs-, fachlichen Entwicklungs-, Technologie-, Integrations-, Partner-, Medien- und Community-Anfragen. Die Pflichtzustimmung gilt ausschließlich der konkreten Anfragebearbeitung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit Sie mit Ihrer Anfrage vorvertragliche Maßnahmen zu einer möglichen späteren Zusammenarbeit anstoßen. Soweit die Anfrage noch nicht auf einen Vertrag gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse, berufliche Kooperationsanfragen zu prüfen und zu beantworten. Sollte sich später ein Beschäftigungsverfahren ergeben, kann ergänzend § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gelten. Zugriff erhalten nur Personen, die an der Prüfung beteiligt sind.

Beim Aufruf der sprachneutralen Startadresse wertet die Website die vom Browser im HTTP-Header Accept-Language übermittelte, höchstpriorisierte Sprachpräferenz aus. Beginnt sie mit „de“, wird die deutsche Fassung geöffnet. Bei Englisch, jeder anderen Sprache oder fehlender Angabe bleibt Englisch der Standard. Diese Auswahl verwendet weder Standortdaten noch Geräte-Fingerprinting und überschreibt keine direkt geöffneten sprachspezifischen Unterseiten.

Wenn Sie den sichtbaren Sprachschalter bewusst verwenden, speichert Mental Fulfillment den funktionalen Erstanbieter-Cookie „mf_language“ mit dem Wert „en“ oder „de“ für höchstens zwölf Monate. Die manuelle Auswahl hat Vorrang vor der Browserpräferenz. Der Cookie ist nur für die Sprachsteuerung bestimmt und wird nicht für Analyse, Werbung oder Profilbildung verwendet. Blockiert der Browser die Speicherung, öffnet der Schalter die gewählte Sprachfassung trotzdem für den aktuellen Aufruf; bei einer späteren erneuten Öffnung der Startadresse kann wieder die Browserpräferenz gelten.

Die Cookie-Richtlinie nennt die Sprach- und Sicherheitscookies, ihre Anbieter, Zwecke und Laufzeiten. Der Website-Code setzt keine Werbe- oder Analysecookies und nutzt keinen lokalen Browserspeicher für Besuchsprofile.

Sie können die Website ohne Formularübermittlung lesen. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet; ohne die erforderlichen Kontaktdaten kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden. Freiwillige Angaben können Sie weglassen. Cookie-Einstellungen verwalten Sie im Browser.

Einwilligungen können Sie über hello@mentalfulfillment.com widerrufen. Die Datenverarbeitung für eine konkrete Anfrage und eine gesonderte Einwilligung für allgemeine Updates sind getrennte Zwecke.

OpenAI Sites stellt diese Unternehmenswebsite und die Datenbank für strategische Anfragen bereit. Cloudflare übernimmt technische Infrastruktur, Auslieferung und Sicherheitsfunktionen. Dienstleister können im Rahmen ihrer Aufgaben personenbezogene Daten verarbeiten.

Zur internen Benachrichtigung wird der Anfrageinhalt per Transaktions-E-Mail an die zuständigen Bearbeitenden weitergeleitet. Der Versand erfolgt über Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Damit wird der Inhalt auch im E-Mail-Dienst und im empfangenden Postfach verarbeitet. Hinweise zu internationalen Übermittlungen finden Sie in Abschnitt 9.

Die Interessenbekundung wird serverseitig über den Transaktions-E-Mail-Dienst Resend an ein zugriffsgeschütztes Recruiting-Postfach übermittelt. Die Recruiting-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Die Website speichert den Inhalt der Interessenbekundung nicht in einer Bewerberdatenbank und bietet derzeit keinen Datei-Upload an. Verlinkte Unterlagen werden erst aufgerufen, wenn die Anfrage geprüft wird.

Der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf ausdrücklich freigeschaltete, angemeldete Verwaltungsnutzer beschränkt. Datenexporte werden erst nach einer erneuten serverseitigen Berechtigungsprüfung erzeugt und sicherheitsbezogen protokolliert. Berichtigungen und manuelle Löschungen erfordern eine Begründung; im Änderungsprotokoll werden keine früheren personenbezogenen Feldwerte gespeichert.

Die Verarbeitung ist nicht auf Deutschland oder den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) zugesichert. OpenAI Sites bietet für diesen Webauftritt keine fest zugesicherte Datenresidenz. Bei Hosting, Sicherheitsdiensten und E-Mail-Versand können Daten insbesondere auch in den USA verarbeitet werden.

Für Übermittlungen in Drittländer sind die Voraussetzungen der Artikel 44 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) maßgeblich, etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Welche Vertragsgrundlagen, Unterauftragnehmer und ergänzenden Maßnahmen für alle eingesetzten Plattformleistungen konkret gelten, wird noch mit den Anbieterunterlagen abgeglichen. Auskünfte zu den für Ihre Daten relevanten Empfängern und Garantien erhalten Sie unter hello@mentalfulfillment.com.

Die Selbsteinschätzungen und fachlichen Fragen führen auf dieser Website nicht zu einer automatisierten Annahme oder Ablehnung. Interessenbekundungen werden von Menschen geprüft. Eine spätere Nutzung für einen allgemeinen Talentpool erfolgt nicht ohne eine gesonderte Einwilligung.

Der Website-Code übermittelt Formularinhalte nicht an KI-Modelle zum Training oder zur automatisierten Bewertung. Er trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Artikel 22 DSGVO. Anfragen werden von Menschen geprüft.

Technische Filter zum Missbrauchsschutz bleiben davon getrennt. Eine pauschale Zusicherung über sämtliche eigenen Verarbeitungszwecke jedes Infrastrukturbetreibers wird damit nicht verbunden.

Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung ausgeliefert. Die Formulare prüfen zulässige Eingaben und begrenzen wiederholte Übermittlungen serverseitig. Interne Benachrichtigungen sind für die zuständigen Bearbeitenden bestimmt. Diese Maßnahmen verhindern nicht jedes Risiko; bitte übermitteln Sie nur für Ihre Anfrage erforderliche Angaben.

Zum Schutz vor automatisierten oder massenhaften Anfragen setzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine serverseitige Begrenzung der Übermittlungsrate ein. Dafür wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet. Die zugrunde liegenden Werte werden nicht in der Formulardatenbank gespeichert. Der Prüfwert wirkt nur innerhalb eines 15-minütigen Begrenzungsfensters. Einträge, deren Begrenzungsfenster seit mehr als zwei Tagen abgelaufen ist, werden bei einer nachfolgenden Formularübermittlung automatisiert bereinigt; bis dahin können inaktive Einträge länger in der Datenbank verbleiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an Sicherheit und Missbrauchsschutz.

Zum Missbrauchsschutz wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein pseudonymisierter Prüfwert für eine zeitlich begrenzte Übermittlungsrate gebildet. Die zugrunde liegenden Werte werden nicht in einer Bewerberdatenbank gespeichert. Der Prüfwert wirkt nur innerhalb eines einstündigen Begrenzungsfensters. Einträge, deren Begrenzungsfenster seit mehr als zwei Tagen abgelaufen ist, werden bei einer nachfolgenden Formularübermittlung automatisiert bereinigt; bis dahin können inaktive Einträge länger in der Datenbank verbleiben.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Echte und noch ungeklärte Unternehmensanfragen werden nicht allein wegen ihres Alters automatisch gelöscht, sondern zweckbezogen geprüft und bei Wegfall des Zwecks kontrolliert gelöscht. Eindeutig als technische Systemtests gekennzeichnete Datensätze werden nach 30 Tagen automatisch entfernt; diese Bereinigung beginnt frühestens am 9. September 2026.

Die Daten der Interessenbekundung werden gelöscht, sobald die konkrete Sondierung abgeschlossen ist und sie nicht mehr benötigt werden. In der Regel erfolgt dies spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder eine ausdrücklich vereinbarte weitere Verarbeitung entgegenstehen.

Die allgemeinen Fristen erfassen die Website-Datenbank nicht automatisch ebenso wie alle Postfächer, Anbieterprotokolle oder Sicherungen. Die vollständige Abstimmung dieser Speicherorte und der Löschabläufe ist noch offen. Auskunft und Löschanträge können Sie an hello@mentalfulfillment.com richten.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen sowie Sicherheitsinteressen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie verlangen, unrichtige Daten berichtigen lassen sowie Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags kann ein Recht auf Datenübertragbarkeit bestehen.

Gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Gegen Direktwerbung ist der Widerspruch jederzeit möglich. Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen; die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt dadurch unberührt.

Senden Sie Ihr Anliegen an hello@mentalfulfillment.com. Wir informieren Sie unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang, über die ergriffenen Maßnahmen. Bei komplexen oder zahlreichen Anträgen kann sich die Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; darüber und über die Gründe informieren wir innerhalb des ersten Monats. Falls wir nicht tätig werden, erklären wir innerhalb eines Monats die Gründe und Ihre Beschwerde- und Rechtsschutzmöglichkeiten.

Bei begründeten Zweifeln an der Identität können wir die zur Bestätigung erforderlichen zusätzlichen Angaben anfordern. Eine Ausweiskopie ist keine allgemeine Voraussetzung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen.

Diese Unternehmenswebsite richtet sich vor allem an berufliche Kontakte und Interessierte. AWALAs Produktgrenze von 18 Jahren ist keine pauschale Zugangssperre für diese Unternehmenswebsite und keine zusätzliche Altersvoraussetzung für jede Kontakt- oder Karriereanfrage. Der Website-Code erhebt keine Ausweiskopie. Bitte teilen Sie uns mit, wenn personenbezogene Daten Minderjähriger ohne erforderliche Grundlage übermittelt wurden.

Die öffentlichen Formulare sind nicht für Gesundheitsdaten, Diagnosen, Krisendetails, Medikamentenangaben, Therapieverläufe oder andere besonders sensible Informationen vorgesehen. Bitte geben Sie solche Informationen auch nicht in Freitextfeldern ein. Eine Freitextwarnung kann den Eingang solcher Angaben nicht technisch ausschließen. Falls Sie versehentlich sensible Angaben übermittelt haben, kontaktieren Sie uns zur Klärung und gegebenenfalls Berichtigung oder Löschung.

Wenn Sie das separate, nicht vorausgewählte Kästchen für allgemeine Updates aktivieren, speichern wir Ihre Einwilligung mit Zeitpunkt und Einwilligungsversion. Diese Einwilligung ist freiwillig, nicht Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hello@mentalfulfillment.com widerrufen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese gesonderte Einwilligung wird die E-Mail-Adresse aus der Kontaktanfrage nicht für allgemeine Updates verwendet.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz in Hessen: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden; Telefon +49 611 1408-0; E-Mail poststelle@datenschutz.hessen.de.

Stand: 20. September 2026. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, ihre Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die Aktualisierung betrifft ausschließlich diese Website; für eine spätere App oder einen Produktzugang werden eigene Informationen bereitgestellt.

Florian Ripp, handelnd unter Mental Fulfillment Oberhöchstadterstraße 28a 61440 Oberursel, Deutschland hello@mentalfulfillment.com