Datenschutzerklärung

Mental Fulfillment Inhaber: Florian Ripp Oberhöchstadterstraße 28a 61440 Oberursel, Deutschland E-Mail: hello@mentalfulfillment.com

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen, Referrer sowie Statuscodes.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot.

Protokolldaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur, wenn ein Sicherheitsvorfall aufgeklärt oder eine gesetzliche Pflicht erfüllt werden muss.

Für die technische Bereitstellung setzen wir Hosting- und IT-Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Empfänger sind auf diejenigen Dienstleister und Personen beschränkt, die Daten für Betrieb, Sicherheit und Bearbeitung von Anfragen benötigen.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, soweit gesetzlich erforderlich.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und weitere freiwillig übermittelte Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Bitte senden Sie keine Gesundheitsdaten oder Kriseninformationen per E-Mail.

Wenn Sie das Formular „Strategische Zusammenarbeit mit Mental Fulfillment“ absenden, verarbeiten wir Vorname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Nachname, Organisation und Funktion oder Rolle, Anfragekategorie, gewählte Zusammenarbeitsform, relevante Themen, Nachricht, gewünschten nächsten Schritt, Zeitraum, Sprache, Quellseite und Zeitpunkt der Übermittlung. Diese Angaben werden in einer zugriffsgeschützten Datenbank gespeichert und zur Bearbeitung und internen Zuordnung der geschäftlichen Anfrage verwendet.

Der Zugriff auf gespeicherte Anfragen ist auf ausdrücklich freigeschaltete, angemeldete Verwaltungsnutzer beschränkt. Datenexporte werden erst nach einer erneuten serverseitigen Berechtigungsprüfung erzeugt und sicherheitsbezogen protokolliert. Berichtigungen und manuelle Löschungen erfordern eine Begründung; im Änderungsprotokoll werden keine früheren personenbezogenen Feldwerte gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der strukturierten Bearbeitung von Investment-, Förder-, Forschungs-, Technologie-, Partner-, Medien- und Community-Anfragen. Die Pflichtzustimmung gilt ausschließlich der konkreten Anfragebearbeitung.

Zur internen Benachrichtigung wird der Inhalt der Anfrage per Transaktions-E-Mail an hello@mentalfulfillment.com übermittelt. Hierfür wird der E-Mail-Dienst Resend der Plus Five Five, Inc., USA, eingesetzt. Soweit dabei Daten in ein Drittland übertragen werden, stützt sich die Verarbeitung auf geeignete Garantien, insbesondere die von Resend bereitgestellten EU-Standardvertragsklauseln.

Zum Schutz vor automatisierten oder massenhaften Anfragen setzt das Formular ein unsichtbares Prüffeld und eine serverseitige Begrenzung der Übermittlungsrate ein. Dafür wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein pseudonymisierter Prüfwert gebildet. Die zugrunde liegenden Werte werden nicht in der Formulardatenbank gespeichert; der Prüfwert wird spätestens nach zwei Tagen entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an Sicherheit und Missbrauchsschutz.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und eine mögliche Zusammenarbeit nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen. Echte und noch ungeklärte Unternehmensanfragen werden nicht allein wegen ihres Alters automatisch gelöscht, sondern zweckbezogen geprüft und bei Wegfall des Zwecks kontrolliert gelöscht. Eindeutig als technische Systemtests gekennzeichnete Datensätze werden nach 30 Tagen automatisch entfernt; diese Bereinigung beginnt frühestens am 9. September 2026.

Wenn Sie sich über den Karrierebereich bewerben, verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Land oder Aufenthaltsort, Bewerbungssprache, Profil- oder Lebenslauf-Link, gegebenenfalls Arbeitsproben-Link, Motivation, Angaben zu relevanter Erfahrung, Verfügbarkeit, frühestem Start und Vergütungserwartung sowie Ihre freiwillige fachliche Selbsteinschätzung und Antworten auf rollenspezifische Eignungsfragen. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, Kriseninformationen oder vertraulichen Daten früherer Auftraggeber oder Arbeitgeber.

Die Bewerbung wird serverseitig über den Transaktions-E-Mail-Dienst Resend an ein zugriffsgeschütztes Recruiting-Postfach übermittelt. Die Recruiting-Adresse wird nicht öffentlich angezeigt. Die Website speichert den Inhalt der Bewerbung nicht in ihrer Bewerbungsdatenbank und bietet derzeit keinen Datei-Upload an. Verlinkte Unterlagen werden erst aufgerufen, wenn die Bewerbung geprüft wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit anwendbar, § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Bei projekt- oder mandatsbezogenen Anfragen erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Zugriff erhalten nur Personen, die am Auswahlprozess beteiligt sind.

Die Selbsteinschätzungen und Eignungsfragen führen auf dieser Website nicht zu einer automatisierten Annahme oder Ablehnung. Bewerbungen werden von Menschen geprüft. Eine spätere Nutzung für einen allgemeinen Talentpool erfolgt nicht ohne eine gesonderte Einwilligung.

Zum Missbrauchsschutz wird aus IP-Adresse und Browserkennung ein pseudonymisierter Prüfwert für eine zeitlich begrenzte Übermittlungsrate gebildet. Die zugrunde liegenden Werte werden nicht in der Bewerbungsdatenbank gespeichert; der Prüfwert wird spätestens nach zwei Tagen entfernt.

Bewerbungsdaten werden nach Abschluss des konkreten Auswahlverfahrens gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. In der Regel erfolgt dies spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten, die Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder eine ausdrücklich vereinbarte weitere Verarbeitung entgegenstehen.

Wenn Sie das separate, nicht vorausgewählte Kästchen für allgemeine Updates aktivieren, speichern wir Ihre Einwilligung mit Zeitpunkt und Einwilligungsversion. Diese Einwilligung ist freiwillig, nicht Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an hello@mentalfulfillment.com widerrufen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne diese gesonderte Einwilligung wird die E-Mail-Adresse aus der Kontaktanfrage nicht für allgemeine Updates verwendet.

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen einwilligungspflichtigen Cookies ein. Sie verwendet kein eigenes Nutzertracking und bindet keine externen Videos, Karten oder Webschriften ein.

Freitexte, Kontaktdaten und Formularauswahlen werden nicht an Analyse- oder Werbetracker übermittelt.

Externe Websites – insbesondere awala.ai – werden erst aufgerufen, wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken. Dort gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen sowie Sicherheitsinteressen eine längere Aufbewahrung erfordern.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Hessen ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig: datenschutz.hessen.de.

Beim Besuch dieser Unternehmenswebsite findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.